市场经济的角逐中,任何一种产品、任何一个取得成功的企业,都有各自的致胜之道。作为高新技术的GPS产业,如果要想做大,做强,产品的售后服务可以说是一个极为重要的环节。
GPS设备从生产线下来到进入市场销售,也只能算是“半成品”。测绘行业是一个高技术含量的产业,国内起步时间也比较晚,这就造成专业人员的严重缺乏,在许多测绘机构,部门规划不合理,人员测绘知识不齐备的现象比比皆是。
华测集团早在几年前就看出了这个问题,于是就把售后服务工作当作重中之重来抓,华测深谙:只有把售后服务做好了,客户才能更好的使用华测的产品;只有把售后服务做好了,才能实现让客户真正满意,实现口碑宣传,促进产品的进一步销售;只有把售后服务做好了,才能及时发现市场需求,进一步开发出更适合客户需要的产品,可以说,服务是华测发展的原动力!华测不仅卖产品,更要卖服务!
但要想把服务真正做好,也不是一件容易的事情,俗话说:“萝卜青菜,各有所爱”。每个客户的需求都是不一样的,如果对客户的服务不到位,就不能真真体现出华测产品的性能、客户也不能达到预期的目的,那么华测是如何避免这些情况发生的,笔者总结了一下,主要有四:
一、做好培训工作。这里面包括对客户的培训,销售人员的培训,技术部门的培训和代理商的培训。
有句话这样说:“我们首先制造人,其次才是制造产品”。良好的售后服务是靠专业的、受过正规和系统培训的服务人员去完成和实现的。
华测首先开展的是加强对销售及技术人员相关的培训,包括专业知识、服务态度、服务用语、服务规范等各方面的培训。良好的培训能使工作人员具有专业的产品知识、积极的服务态度和认真敬业的服务精神,才能在工作中给顾客提供愈来愈好的服务质量,赢得顾客的满意。例如公司员工手册中就明确标明:所有的销售和技术人员都要经过专业培训并通过考试,才能合格上岗。另外,公司还非常重视员工的综合素质,并在这方面不定期的举行培训,目的是不断加强员工真正的服务意识,变被动式的售后服务为自觉的、主动式的售后服务。
其次是对代理商的培训。经过认真挑选的代理商,大都在测绘基本的专业知识方面不成问题,对各种GPS设备的性能都比较了解,鉴于此,华测就根据各地客户的不同需求,量身定制了各种不同的培训内容。例如:北方的代理商经常在零下几十度的野外进行演示,如何携带、使用华测的设备使性能发挥得最好是培训重点,而在山区开展工作的代理商又有另一套解决方案。
最重要的是对客户的培训,特别是测绘专业知识不是很齐备的客户。为此,公司专门培训了一批业务专业熟练,耐心细致、心态平和、态度良好的技术人员,要求他们与客户沟通时心态一定要平稳,保持不急不燥,不卑不亢。
二、培养团队精神。在许多公司,遇事部门之间互相推诿,不接“烫手山芋”的事情屡见不鲜,为此,华测集团为售后服务各部门,领导和下属之间建立了一套沟通机制,有效减少了此类现象的发生。比如大家定期开会讨论各自在售后服务中遇到的问题,技术难点的探讨,一起讨论如何提高工作效率,如何更好地处理顾客的抱怨,并将讨论内容在论坛上及时发布等等。
三、做好与顾客的沟通,一切从顾客利益出发。华测集团要求员工详细了解顾客的想法和需求,站在对方的立场和利益想问题,清楚顾客的期待是什么。做好与顾客的积极沟通,帮他解决实际问题,例如06年的一个测绘项目中,客户在接触华测之前拥有的一些数据都不准确,华测员工得知这一情况,主动帮助他们重新测绘了一组数据,统一了各数据之间的技术标准,华测员工也由此获得了客户方的高度赞扬。
四、提供超出顾客预期或者超值的服务。在售后服务工作中,经常提供超出顾客预期或超值的服务。例如在去年在天津铁路局的项目中,客户提出要求测绘一组非常规数据,通常情况下,这类数据基本不会使用,按常规,华测销售人员只回复说无法达到就可以了,但华测员工没有这么做,他们的做法是立即联系总部,专门为其在软件程序中特地添加这套测绘公式,这一举动让客户深为感动,连夸华测员工不怕麻烦,提供了真正的超值服务。
售后服务是一个需要长抓不懈的工作,谁能在售后服务工作中做到“更好、更快、更专业”,做到让顾客满意,谁才能在日益激烈的市场竞争中取得最后的胜利!